Mergi la conţinutul principal

Secția management documente

 

 

Șef al Secției management documente a Direcției management instituțional.

Datele personale

  • Numele, Prenumele: Dorina Cozari

  • Data nasterii: 29 mai 1989

  • Locul nașterii: Nisporeni, Soltănești

  • Nationalitate: Republica Moldova

  • Telefon: 0(22) 255-693

  • E-mail: dorina.cozari@mai.gov.md

Educație și formare:

  • Seminarul de formare continuă pentru implementarea în practică a Codului administrativ organizat de Fundația Germană pentru Cooperare Juridică Internațională în colaborare cu Asociația Judecătorilor din Republica Moldova, 6-7 decembrie 2018, Curtea Supremă de Justiție;

  • Curs de formare continuă „Analiza Impactului de Reglementare”, Asociația Businessului European, 12 iulie 2017;

  • Curs de instruire „Managementul instituțiilor de drept”, Funded by the European Union, Varșovia, Polonia, 29-30 noiembrie 2016;

  • Program de formare continuă „Elaborarea și coordonarea proiectelor de acte normative”, 27 - 29 aprilie 2015, Academia de Administrare Publică;

  • Curs de instruire continuă în domeniul managementului operațional, 16-20 iunie 2014, Ministerul Afacerilor Interne;

  • Curs de instruire continuă „Utilizarea tehnologiilor informaționale și gestionarea electronică a dosarelor (PIGD-3) și a sistemului de înregistrare audio-video a ședințelor de judecată (FEMIDA)”, 15 martie 2013, Institutul Național de Justiție;

  • Curs de instruire continuă „Sistemul de înregistrare audio a ședințelor de judecată SRS Femida”, 17 decembrie 2012, Institutul Național de Justiție.

Studii:

  • 2020 – 2022 – Master în drept, Academia „Ștefan cel Mare” a Ministerului Afacerilor Interne, Drept Penal, Activitatea de Urmărire Penală;

  • 2007 – 2011– Licențiată în drept, Domeniul „Drept”, Universitatea de Stat din Moldova.

Activitatea profesională:

  • 2012 – 2013 – grefier Judecătoria Comercială de Circumscripție;

  • 2013 – 2017– consultant principal în cadrul Direcției elaborare și avizare acte normative din cadrul Direcției generale juridice a Ministerului Afacerilor Interne;

  • 2017 - 2022 – consultant principal în cadrul Secției juridice a Direcției management instituțional a Ministerului Afacerilor Interne;

  • Mai 2022 - prezent – șef al Secției management documente a Direcției management instituțional a Ministerului Afacerilor Interne.

Limbi vorbite

  • Româna – maternă

  • Engleza – nivel de comunicare


Cadrul normativ

 

  • Constituţia Republicii Moldova din 29.07.1994;

  • Codul administrativ nr.116 din 19.07.2018;

  • Legea nr.100 din 22.12.2017 cu privire la actele normative;

  • Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;

  • Legea nr.25 din 22.02.2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public;

  • Legea nr.245 din 27.11.2008 cu privire la secretul de stat;

  • Hotărîrea Guvernului nr. 693 din 30.08.2017 cu privire la organizarea și funcțiunarea Ministerului Afacerilor Interne;

  • Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11.03.2009 privind punerea în aplicarea a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public.


Sarcini și atribuții

  • organizează fluxul de documente în Minister: recepționarea, înregistrarea, repartizarea, expedierea și controlul executării în termen a documentelor;

  • organizează evidența, înregistrarea, examinarea, efectuarea controlului asupra păstrării și executării în termen a petițiilor;

  • asigură distribuirea corespondenței, conform rezoluției conducerii;

  • întocmește, la necesitate, rapoarte privind mersul examinării și executării petițiilor și documentelor;

  • întocmește procesele-verbale de nimicire a dosarelor cu termen expirat;

  •  acordă asistență metodologică subdiviziunilor structurale ale ministerului în procesul de prelucrare a documentelor pentru predare în arhivă;

  • exercită controlul privind aplicarea legislaţiei referitoare la managementul documentelor şi cu privire la petiţionare în cadrul Ministerului;

  • documentează şedinţele operative pe lîngă ministrul afacerilor interne;

  • coordonează emiterea actelor departamentale ale Ministerului în vederea asigurării corespunderii acestora rigorilor înaintate faţă de actele normative departamentale şi documentele de dispoziţie;

  • organizează audienţa cetăţenilor de către conducerea Ministerului;

  • coordonează procesele de administrare a sistemelor informaţionale „Managementul documentelor” şi „Registrul petiţii” şi de ţinere a bazelor de date privind circulaţia documentelor în cadrul Ministerului, precum şi de implementare a noilor sisteme electronice de gestionare a documentelor;

  • elaborează rapoarte, materiale analitice şi sinteze informative referitoare la activitatea de monitorizare şi control, potrivit competenţei;

  • înregistrează, distribuie și efectuează evidența actelor departamentale ale Ministerului.


Responsabilității

  • examinarea în termen a demersurilor, cererilor prealabile şi petiţiilor ce ţin de domeniul de activitate a Secției;


Audiența

  • Luni – vineri, 8:00 – 17:00, pauză de masă 12:00 – 13:00.

Componența și contacte

Nr. d/o Numele, Prenumele

Funcția

Contacte

e-mail

         
1. Dorina Cozari Şef  Secție 022 255-693 dorina.cozari@mai.gov.md
         
2. Tatiana Rusnacenco Inspector superior 022 255-830 secretariat@mai.gov.md
         
3. Natalia Sîrbu Inspector superior 022 255-485 ordin.mai@mai.gov.md
         
4. Tatiana Reșetnic Inspector superior  022 255-370 petiții@mai.gov.md
         
5. Cristina Țoncu Specialist principal 022 255-486 cristina.toncu@mai.gov.md
         
6. Renata Grosu Specialist principal   renata.grosu@mai.gov.md
         
7. Lilia Tutunaru   022 255-648 petiții@mai.gov.md