-
asigurarea coordonării unitare a procesului de accesare, implementare și monitorizare a fondurilor externe;
-
contribuirea la creșterea capacității de absorbție a fondurilor externe, la nivel central și teritorial, prin valorificarea oportunităților de finanțare;
-
identificarea și analizarea surselor de finanțare pentru atingerea priorităților și obiectivelor ministerului și diseminarea informațiilor structurilor MAI care îndeplinesc criteriile de eligibilitate în domeniul accesării de fonduri externe;
-
elaborarea ghidurilor, procedurilor specifice și metodologiilor pentru facilitarea accesării și implementării proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;
-
elaborarea cadrului informațional adecvat fundamentării deciziilor conducerii MAI în domeniul asigurării surselor de finanțare din fonduri externe;
-
analizarea și avizarea propunerilor de proiecte finanțate din fonduri externe elaborate de structurile ministerului, potrivit priorităților strategice aprobate la nivelul ministerului și Guvernului;
-
inițierea și implementarea, în colaborare cu alte structuri ale ministerului, proiectelor finanțate din fonduri externe care răspund priorităților și nevoilor instituției;
-
gestionarea în mod direct sau indirect a mecanismelor de finanțare – grant, suport bugetar, supply, TWINNING, TAIEX destinate domeniului de competență al MAI;
-
informarea entităților MAI cu privire la oportunitățile de finanțare din granturi externe și asigurarea sprijinului structurilor instituției în vederea accesării fondurilor externe, incluzând, după caz, dar fără a se limita la, pregătirea fișelor de proiect, derularea negocierilor cu finanțatorul, încheierea acordurilor de finanțare, a parteneriatelor, a contractelor de finanțare, etc.;
-
derularea negocierilor cu respectarea prevederilor legale pentru atragerea de noi surse de finanțare externe sau pentru viitoare cadre de programare ale mecanismelor existente, precum și pentru stabilirea de parteneriate cu instituții sau state UE sau terțe, precum și alte organizații guvernamentale sau de drept privat din Republica Moldova sau străinătate;
-
monitorizarea la nivelul structurilor MAI a procesului de accesare şi implementare a proiectelor finanțate din surse externe;
-
promovarea proiectelor MAI în cadrul programelor de finanțare externă şi asigurarea elaborării documentației şi a fișelor de proiect necesare, avizarea şi aprobarea acestora de către structurile de specialitate din cadrul Ministerului Afacerilor Interne şi, respectiv, Comisia Europeană, Autorități de Management competente sau alți finanțatori;
-
monitorizarea în comun cu beneficiarii/structurile de specialitate din cadrul MAI în vederea îndeplinirii de către contractor a obligațiilor asumate în conformitate cu contractul semnat;
-
ținerea evidenței repartizării şi utilizării bunurilor achiziționate din fondurile alocate prin proiecte, conform destinației şi scopurilor prevăzute;
-
întocmirea documentelor de raportare periodică privind stadiul implementării proiectelor, rapoartelor de monitorizare şi evaluare a proiectelor, conform procedurilor existente;
-
asigurarea schimbului de informații privind aspectele tehnice ale implementării programelor cu structurile implicate din cadrul Comisiei Europene, MAI, Autorități de Management sau cu alte organisme/instituții competente;
-
punerea la dispoziția structurilor de control şi audit toate datele şi informațiile gestionate la nivelul MAI;
-
realizarea elaborării fișelor de proiect pentru alte programe finanțate la nivel european în comun cu autoritățile centrale, teritoriale sau alte structuri subordonate MAI;
-
coordonarea/consilierea donatorilor în privința implementării proiectelor cu finanțare externă, respectării şi aplicării procedurilor de implementare pe toată durata desfășurării acestora;
-
coordonarea încheierii parteneriatelor în domeniul proiectelor/programelor finanțate din fonduri externe;
-
raportarea evoluției implementării proiectelor şi gradul de îndeplinire a rezultatelor asumate;
-
constituirea punctului unic de contact pentru proiectele care au sursă de finanțare fonduri externe, pentru toate structurile MAI;
-
centralizarea, prelucrarea și valorificarea informațiilor aferente propunerilor de proiecte, respectiv proiectelor aprobate și finanțate din fonduri externe, prin introducerea acestora în sistemele informatice specifice, asigurând comunicarea cu finanțatorul, autoritățile de management desemnate și organismele intermediare gestionare a acestora.