4) siguranţa și integritatea informaţiilor.
-
În cadrul procesului de elaborare a bugetului entităţii publice, Secţia are următoarele atribuţii:
1) organizează și coordonează procesul de elaborare a bugetului în cadrul entităţii publice, emite instrucțiuni și stabilește proceduri interne;
2) elaborează, analizează, evaluează, coordonează și fundamentează propunerile de buget, în comun cu subdiviziunile structurale ale entităţii publice;
3) acordă asistență metodologică aferentă procesului bugetar subdiviziunilor structurale din cadrul şi/sau subordinea entităţii publice;
4) participă la elaborarea strategiei sectoriale de cheltuieli pe termen mediu;
5) organizează consultări bugetare în cadrul entităţii publice, după caz, cu entităţile publice subordonate;
6) asigură detalierea bugetului aprobat conform metodologiei stabilite de Ministerul Finanțelor.
-
În cadrul procesului de executare a bugetului entităţii publice, Secţia are următoarele atribuţii:
1) asigură legalitatea, eficienţa, economia şi transparenţa cheltuirii mijloacelor bugetului, cu respectarea limitelor bugetare aprobate;
2) asigură încasarea/colectarea integrală, conformă şi eficientă a mijloacelor în conformitate cu bugetul aprobat;
3) organizează şi execută eficient tranzacţiile financiare, precum şi asigură corectitudinea și regularitatea procesării şi înregistrării acestora;
4) analizează executarea bugetului;
5) înaintează, în caz de necesitate, propuneri de redistribuire a alocațiilor bugetare sau de modificare a bugetului;
7) asigură un management bugetar adecvat şi ordonat, inclusiv prin evaluarea, monitorizarea şi raportarea sistematică a bugetului.
-
În cadrul funcţiei de contabilitate a entităţii publice, Secţia are următoarele atribuţii:
1) elaborează şi implementează politica de contabilitate a entității publice;
2) înregistrează prompt, ţine evidenţa şi verifică toate tranzacţiile financiare, materiale şi alte operaţiuni care afectează veniturile, cheltuielile, activele şi pasivele;
3) asigură corectitudinea şi plenitudinea înregistrărilor contabile, a documentelor şi a altor informaţii cu caracter contabil;
4) controlează existența, calitatea și corespunderea activelor și datoriilor cu datele contabile, inclusiv prin efectuarea periodică a inventarierii;
5) contribuie la realizarea activităţilor de control privind integritatea şi siguranţa activelor, inclusiv privind circulaţia acestora.
-
În cadrul funcţiei de consiliere economico-financiară, Secţia are următoarele atribuţii:
1) se pronunţă cu privire la disponibilitatea resurselor pentru acoperirea costurilor, asupra propunerilor de politici noi şi al proiectelor de acte legislative şi/sau normative;
2) oferă asistenţă şi se expune cu privire la eficienţa şi economia resurselor utilizate în principalele procese manageriale, operaţionale şi de suport.
-
În cadrul procesului de raportare, intercorelat cu procesele de elaborare şi executare a bugetului, Secţia are următoarele atribuţii:
1) organizează şi implementează sisteme eficiente de comunicare şi raportare a informaţiei cu privire la buget;
2) participă, în comun cu subdiviziunile structurale ale entităţii publice, la întocmirea Raportului de implementare a strategiilor sectoriale de cheltuieli;
3) întocmeşte şi prezintă, în modul şi în termenele stabilite, Raportul privind executarea bugetului;
4) întocmeşte şi prezintă, în modul şi în termenele stabilite, rapoarte financiare, precum şi alte rapoarte;
5) întocmeşte, în comun cu subdiviziunile structurale ale entităţii publice, şi prezintă, în modul şi în termenele stabilite, Raportul privind performanţa programelor de cheltuieli;
6) asigură calitatea, plenitudinea şi siguranţa informaţiei din rapoarte.
-
Secţia are şi alte atribuţii legate de funcţiile de bază ale acesteia, precum:
1) asigură primirea, evidenţa şi controlul eficient şi legal al activelor şi serviciilor procurate;
2) asigură evidenţa cheltuielilor de personal;
3) asigură achitarea bunurilor și a serviciilor procurate;
4) organizează eficient și supraveghează funcţia internă de casierie;
5) asigură siguranţa şi securitatea operaţiunilor de casă şi a păstrării numerarului, precum şi asigură identificarea şi controlul eficace al riscurilor de delapidare, fraudă sau corupţie;
6) participă la procesul de achiziţii publice de bunuri şi servicii, în corespundere cu funcţiile şi sarcinile atribuite în cadrul grupului de lucru pentru achiziţii;
7) asigură înregistrarea contractelor de achiziţii publice la trezoreria teritorială a Ministerului Finanţelor, precum şi evidenţa şi monitorizarea executării contractelor de achiziţii publice;
8) ţine evidenţa patrimoniului de stat din ramură, administrează terenurile proprietate publică a statului aferente bunurilor imobile proprietate de stat din gestiune şi prezintă dări de seamă privind patrimoniul public organului abilitat.
-
Secţia identifică şi evaluează riscurile asociate obiectivelor şi atribuţiilor sale de bază. Pentru a controla riscurile, secţia financiar-administrativă implementează şi realizează eficient şi eficace în toate funcţiile/procesele sale de bază activităţi de control, care pot fi preventive (ex-ante), curente sau de detectare (ex-post).
-
Pentru asigurarea unui management eficient şi eficace al riscurilor şi pentru atingerea obiectivelor, serviciul financiar ţine un registru al riscurilor, precum şi elaborează descrieri grafice şi/sau narative ale proceselor sale de bază.
-
Atribuții la capitolul administrare:
1) examinează și asigură documentația aferentă administrării managementului logistic a proprietății și bunurilor aflate în gestiunea MAI;
2) asigură utilizarea corectă și eficientă a bunurilor MAI, întocmește note informative privind abaterile admise;
3) asigură aplicarea unitară a procedurilor din domeniul administrării bunurilor imobile ale MAI;
4) inițiază, în funcție de alocație, procedura de asigurare tehnico-materială în baza propunerilor subdiviziunilor MAI;
5) asigură procedura de dare în locațiune a imobilelor MAI, precum și a legalității modificării destinației terenurilor aflate în gestiunea MAI;
6) verifică și monitorizează actele de casare a mijloacelor fixe, precum și procesul de execuție a deciziilor luate în urma ședințelor Comisiei centrale de casare în cadrul MAI;