Secţiei resurse

Funcții și atribuții

Misiunea Secţiei este de a contribui la realizarea obiectivelor Ministerului Afacerilor Interne prin implementarea unui management eficient al resurselor umane în cadrul autorităţii publice.

În scopul îndeplinirii misiunii sale, Secţia asigură gestiunea generală a activităţilor de administrare şi evidenţă a personalului Ministerului Afacerilor Interne şi realizarea altor activităţi operaţionale ce revin în competenţa subdiviziunii de resurse umane, conform legislaţiei.

Funcţiile Secţiei,ca subdiviziune centrală responsabilă, sub aspect operaţional, în domeniul resurselor umane, sînt următoarele:

• funcţia de administrare a resurselor umane - planificarea, coordonarea, organizarea şi desfăşurarea implementării, în autoritatea publică, a procedurilor de personal privind:

a)   asigurarea necesarului de personal;

b)    organizarea şi realizarea procedurilor cu privire la ocuparea funcţiilor.

• funcţia de evidenţă a datelor şi documentelorcu privire la personalul autorităţii publice;

• funcţia de îndrumare de specialitate, acordarea asistenţei metodologice privind modul de organizare şi desfăşurare a activităţii de resurse umane de către subdiviziunile MAI de toate categoriile;

• funcţia de control – realizează activităţi de control în conformitate cu prevederile actelor normative şi legislative.

Atribuţiile de bază ale Secţiei sînt:

• funcţia de administrare a resurselor umane: 

   

  a) coordonează proiectele de acte normative, reglementări / proceduri generale ce vizează domeniul managementului resurselor umane, a procesului de aplicare a procedurilor de personal de către subdiviziunile de resurse umane din sistemul MAI, a măsurilor de actualizare şi modernizare a sistemului de gestiune a resurselor umane;

   

  b) organizează şi participă la organizarea şi desfăşurarea/realizarea procedurilor cu privire la ocuparea funcţiilor;· efectuează analize, elaborează note şi rapoarte în domeniul de competenţă;

   

  c)  participă la planificarea/estimarea necesarului de personal, efectuarea analizelor, în domeniul de competenţă;

   

  d)  asigură implementarea politicilor privind actualizarea şi modernizarea sistemului de gestiune a resurselor umane;

   

  e) asigură implementarea politicilor în domeniul managementului carierei profesionale a funcţionarilor publici cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

   

  f) asigură informatizarea activităţii de resurse umane şi funcţionarea sistemului informatic în vederea fundamentării deciziilor privind managementul resurselor umane;

   

  g) pune în aplicare şi verifică respectarea, la nivelul subdiviziunilor de resurse umane, a prevederilor legale în domeniul gestionării informaţiilor clasificate;

   

  •   funcţia de evidenţă a datelor şi documentelor cu privire la personalul autorităţii publice:

     

    a) ţine evidenţa personalului: elaborează proiecte de acte administrative cu privire la angajarea, modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu/de muncă, la alte proceduri de personal; completează carnetele de muncă; întocmeşte şi actualizează dosarele personale; completează formularele statistice privind personalul din autoritatea publică; ţine evidenţa tuturor tipurilor de concedii oferite personalului; eliberează şi gestionează legitimaţiile de serviciu; ţine evidenţa persoanelor supuse serviciului militar; realizează acţiunile privind obţinerea de către colaboratori a poliţelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi a certificatelor de atribuire a codului personal de asigurări sociale; eliberează, la solicitarea angajaţilor, certificate/copii ale actelor cu privire la datele lor personale;

     

    b) creează şi administrează baza de date computerizată privind funcţiile şi personalul autorităţii publice;

     

    c) efectuează controlul privind realizarea deciziilor cu privire la personal; formulează şi prezintă conducerii autorităţii publice propuneri pentru înlăturarea neajunsurilor depistate;

     

    d) acumulează, analizează şi generalizează informaţia cu privire la personal; întocmeşte şi prezintă conducerii autorităţii publice rapoarte informative;

     

    e)  pregăteşte şi predă în arhivă materiale ce ţin de activitatea subdiviziunii resurse umane;

     

    f)  organizează şi desfăşoară activităţile pentru gestionarea datelor cu privire la foştii angajaţi, precum şi veteranii de război. 

     

    • funcţia de îndrumare de specialitate, acordarea asistenţei metodologice asigură îndrumarea de specialitate pe domeniul de competenţă cu referire la:

    a) organizarea şi desfăşurarea procedurii de ocupare a funcţiilor, a perioadei de probă a funcţionarilor publici debutanţi şi a celor cu statut special din competenţa ministrului;

     

    b) aplicarea normelor de conduită a funcţionarilor publici;

     

    c) organizarea procesului de integrare socioprofesională a noilor angajaţi, perioadei de probă a funcţionarilor publici debutanţi (inclusiv cu statut special);

     

    d) iniţierea şi aplicarea procedurilor de personal, examinarea petiţiilor, demersurilor, proiectelor de acte normative/legislative care abordează subiecte din domeniul de competenţă şi formulează răspunsuri/avize de rigoare;

     

    e) organizarea şi desfăşurarea activităţilor de sprijin, îndrumare şi supraveghere a subdiviziunilor MAI, potrivit domeniului de competenţă.

     

    • funcţia de control – realizează activităţi de evaluare a activităţii angajaţilor din subdiviziunile de resurse umane şi control în conformitate cu prevederile actelor normative şi legislative, cu referire la:

       

      a) procesul de suplinire/promovare în funcţiile vacante a candidaţilor în cadrul autorităţilor administrative şi instituţiilor din subordinea MAI;

       

      b)  aplicarea şi respectarea actelor normative cu privire la procedurile de personal;

       

Responsabilității

• respectarea, la elaborarea proiectelor de acte administrative, a legislaţiei referitoare la funcţia publică şi statutul funcţionarului public în autoritatea publică (inclusiv cu statut special), a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează procedurile de personal;

• informarea operativă şi obiectivă a conducerii autorităţii publice despre posibilele încălcări ale prevederilor legislaţiei referitoare la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (inclusiv cu statut special) şi a celorlalte categorii de angajaţi, a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează evoluţia în carieră şi lucrul cu personalul;

• depistarea şi informarea la timp a conducerii autorităţii publice privind lacunele existente în domeniul administrării şi evidenţei resurselor umane; elaborarea şi prezentarea propunerilor de înlăturare a acestora;

• asigurarea calităţii şi veridicităţii informaţiilor în baza cărora se iau decizii şi se aprobă acte administrative cu privire la politicile de personal;

• asigurarea protecţiei datelor cu caracter personal ale funcţionarilor publici şi altor categorii de personal, inclusiv a confidenţialităţii acestora potrivit legii.