Managementul ciclului de proiect ca principalul instrument pentru găsirea soluţiilor, obţinerea rezultatelor bune și luarea celor mai potrivite decizii pentru un proiect a reprezentat subiectul instruirii organizate astăzi, 25 iunie 2013, pentru angajaţii Ministerului Afacerilor Interne.
Training-ul a fost moderat de echipa proiectului UE “Suport pentru Cancelaria de Stat – TTSIB” și anume: Janos Zakonyi, şeful de echipă al proiectului, Diana Zaharia, expert în planificare strategică și Aurelia Ieşeanu, expert Twinning, TAIEX și SIGMA.
Prima parte a trainingului a fost dedicată conceptului de management al ciclului de proiect: definiții, fazele și importanța ciclului de proiect. Toate acestea au fost prezentate de Dr. Janos Zakonyi.
Managementul ciclului de proiect descrie activitățile de gestionare și de luare a procedurilor utilizate pe toata durata unui proiect."Managementul ciclului de proiect reprezintă un instrument care vă ajută, în calitate de funcționari publici, pentru a găsi soluții, pentru a obține rezultate bune și pentru a lua deciziile corecte", a declarat liderul proiectului TTSIB.
Cei mai importanți termeni utilizați în procesul de management al proiectului, principalele componente ale unui proiect, precum: obiectivul său general, scopul proiectului, activități, rezultatele și impactul pe care îl produce proiectul după implementarea lui au fost, de asemenea subliniate în timpul trening-ului. În special, au fost prezentate componentele ciclului de proiect: programarea, identificarea de idei de proiecte și pregătirea documentelor de identificare, formularea, care include consultarea cu beneficiarii și specificarea detaliată a proiectului, implementarea, monitorizarea și evaluarea acestuia care ar trebui să se bazeze pe relevanță, impact, eficiență și durabilitate.
De asemenea, în prima parte a evenimentului, participantii au avut oportunitatea de a analiza activitatea instituției în care activează utilizînd analiza SWOT drept un instrument de analiză și planificare strategică.
Cadrul logic a fost relatat de Aurelia Ieșeanu în cea de-a doua parte a training-ului. Cadrul logic răspunde la următoarele întrebări: de ce un anume proiect trebuie implementat?; ce urmărește acest proiect și în ce modalitate le va atinge?; care sunt costurile și factorii de risc pe care ar trebui să-i evităm? Potrivit expertei, abordarea cadrului logic reprezintă o tehnică importantă pentru a identifica și a analiza situația și a defini obiectivele și activitățile necesare pentru îmbunătățirea situației.
De asemenea, a fost prezentată esența matricei cadrului logic și implicațiile acestuia pentru proiect. Matricea ar trebui să includă obiectivele proiectului, scopul acestuia, cât și activitățile care le presupune."Matricea logică a proiectelor ar trebui să fie una concisă, simplă, logică, clară, ușor de înțeles și utilă de la începutul până la sfârșitul proiectului", a adăugat experta.
Următoarea sesiune de instruire este planificată pentru data de 1 iulie și va aborda planificarea activităților și a resurselor, precum și oportunitățile de finanțare.
Instruirile fac parte dintr-un modul complex ce abordează subiecte ca cooperarea internațională, asistența pentru dezvoltare, oportunități de finanțare, cât și instrumentele UE de consolidare instituțională aplicate la moment în Republica Moldova. Din rândul participanților fac parte specialiști din cadrul aparatului central al Ministerului de Interne, Departamentului Poliției de Frontieră, Biroului Migrație și Azil, Inspectoratului General de Poliție, Serviciului Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale, Departamentului Trupelor de Carabinieri.