Secția financiar-administrativă

Funcții și atribuții

Misiunea Secţiei  constă în menţinerea şi în consolidarea managementului financiar şi bugetar al entităţii publice, contribuind la atingerea obiectivelor acesteia prin:

• conformitatea cu cadrul normativ și reglementările interne;

• eficacitatea şi eficienţa operaţiunilor;

• siguranţa și optimizarea activelor şi pasivelor;

• siguranţa și integritatea informaţiilor.

Obiecte ale managementului financiar și controlului sînt toate activităţile și procesele din cadrul entității publice. Obiectul şi funcţiile de bază ale secţiei sînt următoarele:

b)    organizarea şi realizarea procedurilor cu privire la ocuparea funcţiilor.

• funcţia de evidenţă a datelor şi documentelorcu privire la personalul autorităţii publice;

• funcţia de îndrumare de specialitate, acordarea asistenţei metodologice privind modul de organizare şi desfăşurare a activităţii de resurse umane de către subdiviziunile MAI de toate categoriile;

• funcţia de control – realizează activităţi de control în conformitate cu prevederile actelor normative şi legislative.

Atribuţiile de bază ale Secţiei sînt:

• funcţia de administrare a resurselor umane: 

   

  a) coordonează proiectele de acte normative, reglementări / proceduri generale ce vizează domeniul managementului resurselor umane, a procesului de aplicare a procedurilor de personal de către subdiviziunile de resurse umane din sistemul MAI, a măsurilor de actualizare şi modernizare a sistemului de gestiune a resurselor umane;

   

  b) organizează şi participă la organizarea şi desfăşurarea/realizarea procedurilor cu privire la ocuparea funcţiilor;· efectuează analize, elaborează note şi rapoarte în domeniul de competenţă;

   

  c)  participă la planificarea/estimarea necesarului de personal, efectuarea analizelor, în domeniul de competenţă;

   

  d)  asigură implementarea politicilor privind actualizarea şi modernizarea sistemului de gestiune a resurselor umane;

   

  e) asigură implementarea politicilor în domeniul managementului carierei profesionale a funcţionarilor publici cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

   

  f) asigură informatizarea activităţii de resurse umane şi funcţionarea sistemului informatic în vederea fundamentării deciziilor privind managementul resurselor umane;

   

  g) pune în aplicare şi verifică respectarea, la nivelul subdiviziunilor de resurse umane, a prevederilor legale în domeniul gestionării informaţiilor clasificate;

   

  •   funcţia de evidenţă a datelor şi documentelor cu privire la personalul autorităţii publice:

     

    a) ţine evidenţa personalului: elaborează proiecte de acte administrative cu privire la angajarea, modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu/de muncă, la alte proceduri de personal; completează carnetele de muncă; întocmeşte şi actualizează dosarele personale; completează formularele statistice privind personalul din autoritatea publică; ţine evidenţa tuturor tipurilor de concedii oferite personalului; eliberează şi gestionează legitimaţiile de serviciu; ţine evidenţa persoanelor supuse serviciului militar; realizează acţiunile privind obţinerea de către colaboratori a poliţelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi a certificatelor de atribuire a codului personal de asigurări sociale; eliberează, la solicitarea angajaţilor, certificate/copii ale actelor cu privire la datele lor personale;

     

    b) creează şi administrează baza de date computerizată privind funcţiile şi personalul autorităţii publice;

     

    c) efectuează controlul privind realizarea deciziilor cu privire la personal; formulează şi prezintă conducerii autorităţii publice propuneri pentru înlăturarea neajunsurilor depistate;

     

    d) acumulează, analizează şi generalizează informaţia cu privire la personal; întocmeşte şi prezintă conducerii autorităţii publice rapoarte informative;

     

    e)  pregăteşte şi predă în arhivă materiale ce ţin de activitatea subdiviziunii resurse umane;

     

    f)  organizează şi desfăşoară activităţile pentru gestionarea datelor cu privire la foştii angajaţi, precum şi veteranii de război. 

     

    • funcţia de îndrumare de specialitate, acordarea asistenţei metodologice asigură îndrumarea de specialitate pe domeniul de competenţă cu referire la:

    a) organizarea şi desfăşurarea procedurii de ocupare a funcţiilor, a perioadei de probă a funcţionarilor publici debutanţi şi a celor cu statut special din competenţa ministrului;

     

    b) aplicarea normelor de conduită a funcţionarilor publici;

     

    c) organizarea procesului de integrare socioprofesională a noilor angajaţi, perioadei de probă a funcţionarilor publici debutanţi (inclusiv cu statut special);

     

    d) iniţierea şi aplicarea procedurilor de personal, examinarea petiţiilor, demersurilor, proiectelor de acte normative/legislative care abordează subiecte din domeniul de competenţă şi formulează răspunsuri/avize de rigoare;

     

    e) organizarea şi desfăşurarea activităţilor de sprijin, îndrumare şi supraveghere a subdiviziunilor MAI, potrivit domeniului de competenţă.

     

    • funcţia de control – realizează activităţi de evaluare a activităţii angajaţilor din subdiviziunile de resurse umane şi control în conformitate cu prevederile actelor normative şi legislative, cu referire la:

       

      a) procesul de suplinire/promovare în funcţiile vacante a candidaţilor în cadrul autorităţilor administrative şi instituţiilor din subordinea MAI;

       

      b)  aplicarea şi respectarea actelor normative cu privire la procedurile de personal;

       

Responsabilității

• respectarea, la elaborarea proiectelor de acte administrative, a legislaţiei referitoare la funcţia publică şi statutul funcţionarului public în autoritatea publică (inclusiv cu statut special), a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează procedurile de personal;

• informarea operativă şi obiectivă a conducerii autorităţii publice despre posibilele încălcări ale prevederilor legislaţiei referitoare la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (inclusiv cu statut special) şi a celorlalte categorii de angajaţi, a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează evoluţia în carieră şi lucrul cu personalul;

• depistarea şi informarea la timp a conducerii autorităţii publice privind lacunele existente în domeniul administrării şi evidenţei resurselor umane; elaborarea şi prezentarea propunerilor de înlăturare a acestora;

• asigurarea calităţii şi veridicităţii informaţiilor în baza cărora se iau decizii şi se aprobă acte administrative cu privire la politicile de personal;

• asigurarea protecţiei datelor cu caracter personal ale funcţionarilor publici şi altor categorii de personal, inclusiv a confidenţialităţii acestora potrivit legii.